El Blog de Miguel de Luis Espinosa

Quieto el cisne

quieto el cisne

fluye el río de luz

quieto el lago


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La Capa de Supermán

Los juguetes son mágicos. Transforman a los niños. Una capa de supermán les convierte en super-héroe; una pelota en Messi; una bata blanca en médico.

¿Sonríes?

Quizás debieras también sonreír por ti la próxima vez que compres un reloj de aventura, la colonia de la modelo o el libro del monje.

Yo sonrío a menudo.


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Margaritas

brotes de lluvia

sol ido, soles puestos

nadan al viento


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Gotas

Voló la lluvia

dejando su espíritu

ristras de gotas


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Rezo

rezo, escucho

meditar es fácil

no hago nada


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Diario de Viñetas (Bullet Diary)

Anotación Rápida

En el corazón del Diario de Viñetas yace un método llamado «Anotación Rápida». La «Anotación Rápida» te permite capturar y analizar todos los tipos de datos a los que nos enfrentamos diariamente. Esta técnica te ayuda a identificar que es importante y descartar lo irrelevante. Eso te ayudará a enfocar tu tiempo y tu energía con mucha mayor eficacia. Es la diferencia entre estar ocupado y ser productivo.

Asuntos y Anotaciones

En el Diario de Viñetas, todo lo que escribas en tu diario es una «anotación». Para añadir una anotación ve al primer par de páginas libres. En la página izquierda anota un título breve y descriptivo o un asunto. Los tópicos son los elementos claves para mantener tu Diario de Viñetas organizado.

Si una página sirve solo para anotaciones generales, usa la fecha del día como asunto. Sin embargo, si el asunto es específico, dedica un segundo a darle un buen nombre. El asunto puede aportar claridad al contenido que vas a anotar. Pregúntate, ¿Cuál sería la mejor manera de describir el contenido que voy a anotar?

Si crees que el asunto será complejo o se extenderá a lo largo del tiempo, entonces deberás añadir un sub-asunto para clarificar a que parte del proyecto se referier. Por ejemplo: Renovación / Presupuesto.

Si quieres puedes dejar dos o tres pares de páginas vacías, pero no te preocupes demasiado pensando cuántas páginas necesitarás; es demasiado difícil. Los asuntos suelen ser no consecutivos, así que asegúrate de añadirlos siempre al índice, del que hablaremos pronto, tan pronto como los hayas creado.

Viñetas

La mayor dificultad de la toma de notas y de los diarios tradicionales es que lleva tiempo. Entre más compleja sea la anotación, más esfuerzo tienes que emplear. Entre más esfuerzo empleas, más te cuesta anotar las cosas, con el riesgo de abandonar tu diario o usarlo menos de lo debido. Para evitar esto, el método de la Anotación Rápida, se apoya en el uso de anotaciones breves, o viñetas. Las viñetas son frases pequeñas y objetivas que usarás para anotar rápidamente las entradas en tu diario. Te ayudarán a organizar tus anotaciones ordenándolas en tres categorías: Tareas, Notas y Eventos.

Tareas

La tareas se representan por una casilla vacía, □ e incluyen cualquier toda clase de items accionables como «Recoger la ropa». Una vez completa, pon ese gratificante marca ✓ en la casilla. Algunas tareas requieren múltiples pasos para ser completadas. Estos pasos o sub-tareas pueden anotarse simplemente indentadas bajo la tarea principal. Las tareas principales solo pueden marcarse como terminadas una vez todas las sub-tareas se hayan completado o marcado como irrelevantes.

Notas

Las notas se representacon con una viñeta de disco •. Las notas incluyen: ideas, pensamientos, observaciones y toda clase de anotaciones no accionables. Básicamente, las notas son cualquier cosa que quieras guardar que no sean accionables inmediatamente o no tenga un contexto mayor en el momento de la anotación.

Eventos

Los eventos se representa por un círculo vacío, o. Un evento es básicamente una nota que sucede en una fecha específica. Los eventos pueden ser premeditados, como «Cumpleaños de Charlie», o pueden anotarse según sucenden, como «Firmé el contrato». Esta categoría puede ser taimada, dado que tiene el potencial de ser la que conlleva un mayor desgaste emocional.

La Anotación Rápida se enfrenta a esta dificulta manteniendo las anotaciones de eventos, sin importar lo personales que sean, tan objetivas y brieves como sea posible. Por ejemplo: ‘Ir al cine’, no debería tener mayor o menor peso, que digamos «Mi mejor amigo se muda».

Recuerda que las viñetas son solo una manera rápida de organizar una anotación. Una vez que has anotado el evento, siéntete libre para escribir extensamente sobre el asunto en la siguiente página disponible.

Una parte importante del Diario de Viñentas es que puedes usarlo como quieras, pero seguir estas directrices sencillas, te ayudará a mantenerte organizado.

Indicadores

Los indicadores proporcionan mayor contexto a tus viñetas. Aquí siguen unos pocos indicadores, pero siéntete libre de añadir los tuyos según ganes confianza.

Prioridad

El indicador de prioridad, representado por una estrella, ☆, se usa para dar, bueno, prioridad a una Tarea. Se coloca a la izquierda de la viñeta para que puedas encontrar rápidamente lo más importante.

Explorar

El indicador de exploración, representado por un ojo, se usa para cuando hay algo que deseas buscar. Digamos que tomas una nota que requiere buscar documentación, usa el indicador de exploración para recordarte que deberás buscarlo más tarde.

Inspiración

El indicador de inspiración, comúnmente asociado a una nota, se representa por un signo de exclamación. Nada es peor que tener una gran idea que no puedes recordar. Anótala y pon un un «!» delante de la nota para que puedas encontrarla rápidamente más tarde.

Otros indicadores

El indicador de migración, representado por una flecha a la derecha, → se coloca dentro de las tareas incompletas que has migrado a otra sección de tu Diario de Viñetas. Este es el indicador más útil, ya que te permitirá llevar el rastro de las tareas según progresas en tu diario. Trataremos de la migración en un capítulo posterior.

El indicador de irrelevante representado como una línea sobre la anotación , se usa cuando la tarea ha perdido su objetivo. Esto pasará a veces cuando se te acabe el tiempo o sencillamente ya no sirve para nada.

Numeración de páginas

Para encontrar rápidamente lo que buscas y mantener el orden, es crítico que numeres tus páginas. Algunas anotaciones y colecciones recurrentes sencillamente no serán consecutivas, así que es muy importante numerar siempre las páginas en las esquinas inferior derecha para que puedas añadirlas a tu ínidce. Esto también ayudará si, como es mi caso, también usas el diario para tus borrador. Siempre que tengo una idea que requiere una ilustración, sencillamente paso página y la entro. Numerando las páginas puedo orientarme rápidamente.

Índice

Crea el índice en la primera página libre de tu Diario de Viñetas.

Indexar tu contenido te da la flexibilidad de ir anotando las cosas según surjan y, al mismo tiempo, ser capaz de econtrar rápidamente lo que necesitas. El índice debe listar tus asuntos junto con sus números de página.

Según vayas complentado tu diario, simplemente añade tus asuntos y sus correspondientes números de página al índice. Los asuntos que comprendan una serie de páginas consecutivas se indexan de esta manera 5-10. Algunos asuntos pueden extenderse a páginas no consecutivas. Estos asuntos se indexan así: Nombre del Asunto: 5-10, 23, 34-39 etc.

Si tienes un asunto muy complejo o de varias facetas, puedes querer usar sub-asuntos. Los sub-asuntos te permitirán referenciar rápidamente una parte específica de un asunto mayor. Pongamos la planificación de las vacaciones. Durante dos meses tendrás cinco pares de páginas dedicados a planificar este viaje. Esas páginas serán probablemente no consecuntivas y tendrán anotaciones para secciones específicas del viaje: hoteles, vueles, escursiones, etc. Usar sub-tópicos te permitirá encontrar exactamente lo que estás buscando mucho más rápidamente en tu índice.

Calendario del Mes

Los calendarios mensulas te ofrecen una oportunidad para planificar pero también para reagrupar. Te ofrece un método de organizar tus eventos y tareas, dándote una visión rápido del mes que tienes por delante. Es también una gran
referencia para el futuro.

Los calendarios mensulaes deberían crearse al comienzo de cada mes. Para crear tu primer calendario, encuentra el primer par de hojas en blanco. La página izquierda será tu página de calendario, y la derecha será tu página de tareas.

Para la página de calendario, títula la página con el nombre del mes, luego lista todos los días del mes en el margen izquierdo. Deja algo de espacio entre el borde de la página y el número del día para anotar los indicadores. Si quieres, puedes anotar también la primera letra del nombre del día de la semana después de la fecha.

Introduce los eventos como cumpleaños o las citas que son probablemente fijas. Tus anotaciones aquí deberían ser tan cortas como sea posible ya que esta página solo sirve de referencia. Anota a lápiz las cosas que no estés seguro.

La página de tareas es simplemente una lista de tareas, una lista de todas las cosas que quieres hacer. También aquí deberás dejar cierto espacio para los indicadores. Cuando termines pon estrellas junto a las más importantes.

Para cuando estés listes para tu segundo Calendario del Mes, también estarás usando tus calendarios para migrar tus tareas incompletas a la nueva página de Tareas

Ahora ya tienes una aproximación a las cosas que necesitas hacer Y al tiempo que tienes disponible para hacerlas. Por supuesto, pudes asignar tareas en tu página de Calendario si quieres, pero el verdadero objetivo aquí es conseguir es tener una visión general de las cosas que quieres hacer y del tiempo disponible

Calendario del Día

Pasa a la página inmediatamente posterior a tu Calendario del Mes para asignar tus Calendarios Diarios. Al comienzo de cada página, anota la fecha del día. Durante el día, simplemente añade las viñetas según suceden. Si no llegas a completar la página, añade la fecha del día siguiente separando la página en varios días. Ahorra espacio, tiempo y te permite ver cuándo fue la última vez que usaste tu diario.

Lo ideal es que tengas tu diario siempre contigo, y que puedas anotar las entradas en tiempo real, pero si no es posible, intenta habituarte a sentarte con tu cuaderno antes de dormir y reflexionar sobre lo acontecido durante el día. Además de mantenerte organizado, creo que es reconfortante y te prepara para la mañana siguiente.

Migración

Migrar el contenido forma parte de los cimientos del Diario de Viñetas. Cuando llegues al segundo mes, repasa todas las páginas hasta que llegues al Calendario del Mes anterior. Lo más probable es que tengas algunas tareas sin completar. Búscalas y evalúa ya está hechas o no o si la tarea se ha convertido en irrelevante. Si está complétala o es irrelevante, márcalas como tales. Si sigue siendo relevante, entonces añádelas a tu nuevo Calendario del Mes.

El objetivo aquí no es coleccionar tantas tareas como sea posible, pero ser conscientes de lo que necesitas hacer y descartar lo que no sea importante. De nuevo, es la diferencia entre estar ocupado y ser productivo.

Recopilaciones

Cuando comiences a usar tu Diario de Viñetas regularmente, te darás cuentas de que algunas viñetas tienen un tema común, o estánto todas directamente relacionadas entre sí. Cuando tengas las suficientes será el momento de comenzar una Recopilación. Para ello, ve al siguiente par de páginas vacías y da un título a tu recopilación. Añade ese título a tu índice y encuentra todas las viñetas que sean relevantes para ese asunto, marcándolas como migradas →. Esto funciona muy bien con las tareas, pero también puede usarse con ideas y notas.

Las recopilaciones, pueden crecer con el tiempo, y son una manera sencilla de organizar viñetas relaciones. He descubierto que el mejor momento para actualizar o crear colecciones es al principio del mes, cuando creas tu Calendario del Mes.

Consejos

Tipo de Cuaderno:

Prefiero usar un Moleskine de cuadros ya que la trama se presta perfectamente a este sistema. Esto no es, de ninguna manera, obligatorio. Además me gustan los extras de los Moleskine, como el marcapáginas y el bolsillo interior donde puedo guardar los papelitos hasta que tenga tiempo de lidiar con ellos.

Las dos cosas más importantes son tampaño y calidad. Si es demasiado grande nunca podrás llevarlo contigo. Si es muy pequeño será poco práctica. Asegúrate que es lo suficientemente resistente para que esté siempre contigo. Me encanta poder revisar muchos años atrás en mis Diarios de Viñetas.

Ciclo vital

He descubierto que compenzar un nuevo año con un cuaderno nuevo ayuda a catalogarlos de manerá más fácil. Incluso si tu diario anterior está completo solo hasta un cuarto, hay algo inspirador y motivador en comenzar el año con un cuaderno nuevo.

Lápiz o Bolígrafo

Principalmente uso bolígrafos porque la escritura a lápiz se desvanece con el tiempo. Uno de los grandes beneficios del Diario de Viñetas es que con el tiempo creas con ellos un archivo. Solo uso el lápiz cuando estoy haciendo un
borrador o preparando el calendario del mes, porque sufrirá muchos cambios.

Identificación y Seguridad

Aunque gran parte del diario sea intensamente personal, recomiendo vivamente que añadas una notas muy visible al principio del diario para que puedan contactar contigo en caso de pérdida. Dejar tu nombre de pila y tu teléfono debería ser suficiente. Las recompensas monetarias son un gran incentivo, pero también lo son los mensajes personalizados. Mi diario de viñetas se calló de un tren a Nueva York en hora punta, y me lo devolvieron.

Créditos

Adaptado del original de Rydel Carroll

Creative Commons License
Bullet Journal by Ryder Carroll goza de una licenciaCreative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 unported.

Vendedor, redactor, editor y experto

Una de las facetas menos conocidas de H. P. Lovecraft es que publicaba su propio periódico amateur. Hoy en día, hubiera tenido un blog. Si administras un blog está haciendo, de hecho, una especie de periódico o revista individual que te obligará, en cierta medida a desempeñar los oficios principales de la prensa tradicional.

Los oficios del bloguero

  • Empezando por lo más obvio, deberás escribir alguna entrada. Así tendrás que desarrollar la habilidad del redactor: componer texto cuidando estilo, gramática y sintaxis.
  • Sin embargo lo más difícil, muchas veces, no es escribir un artículo sino decidir que artículo escribir, con lo que tienes que tomar decisiones que se parecen a las de cualquier editor.
  • Como tipógrafo tendrás que tomar el texto y, en su caso, imágenes y disponerlas con armonía, asegurándote no solo la legibilidad sino que todos los elementos: tipo de letra, párrafos, alineación, etc, contribuyan a reforzar el mensaje que quieres comunicar.
  • Dado que tienes que hablar de algo que, a ser posible, sea cierto, deberás representar alternativa o concurrentemente el papel de experto, documentalista o curador. En otras palabras si no sabes deberás tener las habilidades necesarias para buscar la información y seleccionar la más adecuada.
  • Por último e igual de importante, si estás interesado en difundir tu mensaje, querrás que llegues al mayor número de gente posible y a la gente adecuada. En otras palabras deberás dominar también las habilidades de vendedor.

Más allá del blog

Estos oficios y otros deben existir, en mayor o menor medida en todos los blogs, y un déficit serio en cualquier de ellos puede comprometer el éxito. Algunos pueden subcontratarse y siempre se puede pedir ayuda. Por ejemplo elegir una buena plantilla o tema puede facilitar mucho tu labor como tipógrafo y trabajar con un socio que domine las redes sociales puede cubrir parte de tus déficit como vendedor.

Sin embargo, si tu blog es hobby, quizás deberías explorar todos estos oficios. Por el camino puedes desarrollar tus habilidades o adquirir otras nuevas. Supongamos que te conviertas en un gran vendedor o, al menos, en un vendedor aceptable. ¿No es esta una habilidad útil en toda circunstancia?


Mi lista de herramientas y aplicaciones

Veo que muchos blogueros minimalistas han sacado un post con las herramientas que usan, a veces con un enlace para que las compres, si gustas. Bueno, pues yo, sin desafiar a nadie, ni vender nada, por una vez, me uno al grupo.

Mi lista actual de herramientas y aplicaciones.

  • Un Mac de mediados de 2010, que sigue genial 🙂
  • Libreta de Billetera
  • Mi sistema de productividad A-P o Acciones y Proyectos
  • Pluma, lápiz o similar
  • Un cuaderno, últimamente de la marca Brunnen
  • Vim #Texto #Programación
  • Dropbox
  • Mutt #Email
  • Newsbeuter #RSS
  • Cuadernos #Apuntes #Borradores
  • Cmus #música
  • Google Chrome
  • Mis scripts log y loh
  • Less, cat, touch, ls -a, y demás comandos Unix.
  • Fichas índice #Apuntes

Hay algunas cosas más, pero estas son las más frecuentes.


Atrapado en la gamificación

Supongo que conocerás la tendencia actual de convertir la adquisición de hábitos y el logro de objetivos laboras en un juego. Concretamente, según lo que he visto, en un videojuego, con puntos, niveles y los demás elementos que han conseguido someter nuestra juventud a su capricho.

Quizás tengan éxito también, me gustaría que esta vez fuera para bien, pero me resulta altamente sospecho todo lo que suene a adictivo. Y es que emplear las argucias que causan adicción es tratarnos como menores de edad. Lo humillante y, lo peligroso, es la posibilidad de que tengan éxito.

Además hay un problema de base que podemos ver en los juegos. Consideremos Dungeons & Dragons, por citar el más conocido de los juegos de rol. En un principio un juego de interpretación de personajes, de estrategia y de desarrollo de aventuras que dispone de un sistema de puntos de experiencia, o xp. Estos xp, al acumularse, servían para subir de nivel, mejorando las capacidades del personaje. Lo malo fue que con el tiempo el sistema de puntos de experiencia transformó el juego para mal. Los jugadores tendíamos a olvidarnos del transfondo de la aventura, la historia o los personajes: lo único que contaba era conseguir más y más puntos de experiencia.

Si esto es triste como juego, ¿qué se puede decir de una vida?

Lo malo de la gamificación no es que fracase, sino que funcione demasiado bien estando mal diseñada. Que premie al que más trabaje, aunque sea ineficiente o despilfarre recursos, que premie el «cumplimiento» de «cumplo y miento» o de hacer las cosas rápido y mal o que se meta a cuantificar cosas que están mal definidas o que desprecie aquello que sea de difícil cuantificación, en suma que sea una máquina perfecta de hacerte ir a donde no quieres o convertirte en quien no debes.

Caveat Emptor.


Log y Loh, mis primeros scripts

No son gran cosa, pero van muy bien y me sirven para llevar un diario de lo que hago de forma muy rápida, desde el terminal de mi Mac. Lo que hago es ir a Aplicaciones > Utilidades > Terminal y abrir la sesión. Después escribo algo como:

~.log "programé SV _primeros scripts_ para el 6 de febrero"

Y lo que pasa es que mi script .log añade la siguiente línea a un archivo de texto:

01/01/14 mié programé SV _primeros scripts_ para el 6 de febrero

Lo que sé que solo es ligeramente más rápido que abrir el fichero de texto y editarlo yo mismo. Pero además de eso, tengo la ventaja de que me añade automáticamente la fecha y en el formato que yo quiero.

El código de .log, por si te atreves a experimentar con el, solo tiene 2 líneas.

#i!/bin/bash
echo -e `date '+ %d/%m/%y %a'` "t" $1 >> .log.txt

La primera línea le dice a mi amigo BASH1, «eh, chavalín, que esto es un script, o sea un pequeño programa, ¿vale?». La segunda toma la fecha de hoy con el formato día/mes/año nombre-del-día un tabulador y el contenido de $1 que en este caso era «programé SV _primeros scripts_ para el 6 de febrero», y las añade en el archivo .log.txt

loh

loh es muy parecido a log, solo que te permite especificar el archivo donde quieres que se añada la línea. Por ejemplo mi diario de ejercicio se llama mn_log.txt2. El código es casi igual, y el uso casi el mismo.

#i!/bin/bash
echo -e `date '+ %d/%m/%y %a'` "t" $1 >> $2

Como ves la única diferencia es el $2 final, que indica al BASH que debe añadir el resultado al archivo que el usuario especifique. Si no especificas nada, da error.

~.loh "corrí como una cabra, salté como un mono y me divertí más que un niño" mn_log.txt

No te lo doy todo mascado, tendrás que buscar información en la web sobre como chmod hacer que sean ejecutables y el directorio /usr/bin/ donde guardarlos, porque así te guardo algo de la diversión, y aprenderás un para de secretos de tu ordenador en Mac OS o Linux.

Notas

  1. Aquí tienes una introducción [English]
  2. mn significa «método natural», que es el que sigo.